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PDF की तालिकाओं को सेल-दर-सेल निकालकर Excel (.xlsx) में बदलें। हर पन्ना अलग शीट बनता है, और आप सिर्फ़ ज़रूरी पन्ने चुनकर बदल सकते हैं।
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check_circleतालिका एक-एक सेल में जाती है, इसलिए तुरंत गणना या सॉर्ट कर सकते हैं। हर पन्ना अलग शीट बनता है।
infoजिन पन्नों में तालिका नहीं है, उनकी पंक्तियाँ A कॉलम में आती हैं। मर्ज किए ख़ानों वाली तालिका का रूप बदल सकता है।
अगर तालिका नहीं बल्कि लिखा हुआ पाठ चाहिए, तो ‘PDF से Word’ ज़्यादा सही रहेगा।
सप्लायर से PDF में आया बिल देख-देखकर टाइप करने के बजाय सीधे Excel के सेल में उतार लें। उसके बाद योग या टैक्स जैसे फ़ॉर्मूले तुरंत लगा सकते हैं।
कई पन्नों की रिपोर्ट में से सिर्फ़ तालिका वाले पन्ने चुनकर बदलें — वही तालिकाएँ शीट में सज कर आ जाती हैं। Excel में उन्हीं से सीधे चार्ट बना लें।
नाम और संपर्क वाली तालिका जिस PDF में है, उसे Excel में लाकर वर्णक्रम में सॉर्ट कर सकते हैं या शर्त लगाकर फ़िल्टर कर सकते हैं।
शुरुआत में आने वाले सूचना पॉपअप में देखें कि तालिका किस तरह उतरती है।
PDF फ़ाइल(ें) खींचकर डालें या जोड़ें (एन्क्रिप्टेड या ख़राब फ़ाइलें अपने-आप छाँट दी जाती हैं)।
जिन पन्नों में तालिका है सिर्फ़ उन्हें रहने दें, बाक़ी पर क्लिक करके चयन हटा दें (डिफ़ॉल्ट में सभी चुने रहते हैं)।
‘चलाएँ’ बटन दबाकर Excel (.xlsx) में बदलें।
शीट का नाम सिर्फ़ पेज नंबर की संख्या रखी जाती है, ताकि भाषा चाहे कोई हो, नाम एक जैसा दिखे। ज़रूरत हो तो Excel में मनचाहा नाम रख लें।
हर तालिका की पहली पंक्ति पर रंग लगाकर उसे बोल्ड कर दिया जाता है। अगर असल में वह हेडर नहीं थी, तो Excel में उसका फ़ॉर्मैट हटा देना काफ़ी है।
‘₹98,50,000’ की तरह संख्या के साथ चिह्न या इकाई लगी हो तो Excel उसे पाठ मानता है। गणना में इस्तेमाल करना हो तो बदलने के बाद चिह्न हटाकर उसे संख्या बना लें।